Mise en œuvre

Nous décrivons ici un exemple de cheminement avec l’interface graphique depuis la conception du QCM jusqu’à l’édition des notes des élèves.

En janvier 2025, l’association Gutenberg a organisé un exposé sur AMC, dont l’enregistrement est disponible sur leur site. Il vous permettra également d’avoir une bonne vue d’ensemble (et même un peu plus) sur la vie d’un projet AMC.

Création du nouveau projet et du sujet

Commençons par ouvrir l’interface graphique. On peut normalement le faire en sélectionnant Applications  Éducation  Auto Multiple Choice du menu général de Gnome (ou son équivalent dans KDE ou autre), mais on peut aussi utiliser la commande auto-multiple-choice.

Dans la barre de titre de la fenêtre principale d’AMC, les icônes ont les significations suivantes :

  • document open symbolic pour Ouvrir

  • document new symbolic pour Nouveau projet

  • document save symbolic pour Enregistrer

  • document properties symbolic pour Préférences

  • open menu symbolic pour Menu.

Créons maintenant un nouveau projet, grâce au bouton Nouveau projet (icône document new symbolic). Une fenêtre s’ouvre qui permet de visualiser les noms des projets déjà existant (si il en existe), et de choisir un nom (composé de caractères simples ; « test » conviendra par exemple à notre petit essai), que nous inscrivons dans le champ Nouveau projet. Nous validons enfin en appuyant sur le bouton Créer un projet.

Nous devons maintenant désigner un fichier AMC-TXT ou LaTeX comme source du QCM. Plusieurs possibilités nous sont proposées :

  • modèle : ce choix permet de chercher parmi les modèles fournis avec AMC un sujet que nous pourrons modifier ensuite à loisir.

  • fichier : ce choix permet de choisir un fichier source déjà composé pour l’examen. Il est en effet possible de composer son sujet en dehors d’AMC grâce à un éditeur classique, puis d’utiliser AMC quand celui-ci est au point.

  • vide : ce choix crée un fichier vide qu’il faudra éditer depuis zéro pour créer son sujet.

  • archive : ce choix permet d’utiliser une archive tgz ou zip dans laquelle on a placé le sujet et d’éventuels autres fichiers (images, fichier décrivant les options pour AMC par exemple). Il sera utilisé quand le sujet est fabriqué par un programme extérieur (comme par exemple l’interfaçage avec la plateforme nationale C2i niveau 1 pour les universités françaises) ou pour reprendre un sujet AMC sauvegardé sous forme d’archive.

Pour notre exemple, nous choisissons modèle. Dans la fenêtre suivante, sélectionnons par exemple le modèle Exemple simple dans le groupe [FR] Documentation. Une fois le projet créé, nous pouvons modifier ce sujet à loisir grâce au bouton Éditer le fichier source qui lance l’éditeur par défaut.

Préparation du sujet

La préparation du projet se fait en deux étapes. Il faut tout d’abord fabriquer les documents de référence à partir du fichier source. Ceci se fait en cliquant sur le bouton Mise à jour ou Alt+D de la section Documents de travail. Les documents produits sont les suivants :

  • Le sujet. C’est le fichier qu’il faudra imprimer pour que ses pages soient distribuées aux étudiants (voir plus bas).

  • Le corrigé. On peut y vérifier que les réponses cochées sont les bonnes. Il est aussi destiné à être distribué aux étudiants.

Une fois produits, ces documents pourront être visualisés (et éventuellement imprimés) grâce aux boutons correspondants.

Nous pouvons maintenant passer à cette dernière étape de préparation : l’analyse du document de calage. Elle se lance à partir du bouton Calculer les mises en page. Cette analyse détecte, dans chaque page du sujet, la position exacte des différents éléments qui devront être analysés sur les copies des étudiants.

Pour vérifier que les mises en page ont été correctement détectées, on peut utiliser le bouton Vérifier les mises en page. Un petit coup d’œil permettra de vérifier que les cases à cocher en rouge sont bien positionnées sur les cases du sujet.

Envoi du sujet (avec ou sans mot de passe)

L’envoi du sujet par mail est possible.

  • Vous devez créer un sujet avec le mode pré-rempli (voir la section Copies pré-remplies en AMC-TXT ou en LaTeX.

  • Sélectionnez l’impression en fichiers : Préférences  Général  Impression  Méthode d’impression choisir dans des fichiers.

  • Sélectionnez la méthode d’extraction : Préférences  Général  Impression  Méthode d’extraction = qpdf convient en général, mais dans le cas de formulaires PDF il faudra installer sejda-console.

    Si l’option pdfform est active, sélectionnez sejda-console et installez le :

    cd
wget https://github.com/torakiki/sejda/releases/download/v3.2.85/sejda-console-3.2.85-bin.zip
unzip sejda-console-3.2.85-bin.zip
sudo ln -s ~/sejda-console-3.2.85/bin/sejda-console /usr/local/bin

  • Imprimez les fichiers.

    AMC vous propose de protéger tous les fichiers par votre mot de passe propriétaire et chaque fichier par un mot de passe utilisateur.

    Le fichier csv doit contenir une colonne avec les mots de passe.

    # liste des étudiants de première année
nom,prenom,no,email,password
Bienvenüe,Alexis,001,paamc@passoire.fr,123456
Boulix,Jojo,002,jojo.boulix@rien.xx,789test01
Noël,Père,003,pere.noel@pole-nord.xx,clavierbepo

  • Cliquez sur Liste… puis sélectionnez le fichier csv (uniquement pour un fichier format LaTeX).

    Identifiant unique dans cette liste : il s’agit du nom de la colonne qui, dans le fichier csv des étudiants, contient le numéro d’étudiants (voir Liste des étudiants).

  • Envoyez les sujets (voir aussi Envoi de courriels).

Impression du sujet

Vous pouvez fonctionner de deux manières différentes :

  • Pour la méthode la plus robuste, il est nécessaire de produire un nombre suffisant de copies ayant chacune un numéro de copie différent, et de les imprimer toutes. Chaque page de chaque copie est différenciée par les codes inscrits en haut de la page. Vous pouvez ainsi scanner plusieurs fois la même page sans risque.

  • La deuxième méthode consiste à produire un petit nombre de copies (éventuellement une seule), à les imprimer, puis à les photocopier en grand nombre. Avec cette méthode, le mélange des questions et réponses perd de son efficacité, et si vous fournissez plusieurs fois la même page scannée à AMC, il ne pourra pas s’en rendre compte et la comptera deux fois.

Pour cette deuxième méthode utilisant des photocopies, il est nécessaire de faire attention lors du scan que les pages d’un même étudiant soient à la suite les unes des autres. Dans le cas contraire, vous ne pourriez pas traiter les scans par AMC ensuite !

Une fois la préparation effectuée, nous pouvons imprimer le sujet, et le distribuer aux étudiants…​ Nous avons pour cela plusieurs possibilités :

  • Il est possible d’imprimer (ou de faire imprimer par un service reprographie) directement le fichier DOC-sujet.pdf du répertoire projet, auquel on peut accéder par le bouton sujet de la liste des documents de travail.

    Cette méthode peut avoir un léger inconvénient : si votre sujet comporte certaines copies ayant un nombre impair de pages, une impression recto-verso mettra plusieurs sujets sur une même feuille, ce qui les rendra inutilisables. Pour éviter ce problème, vous pouvez utiliser (si ce n’est pas déjà fait), dans le fichier LaTeX du sujet, la commande \AMCcleardoublepage, qui ajoutera les pages blanches nécessaires pour que tous les sujets aient un nombre pair de pages (voir Un exemple avec une feuille de réponses séparée).

  • Si l’imprimante à utiliser est configurée sur l’ordinateur utilisé par AMC, on utilisera de préférence le bouton Imprimer des copies (après avoir calculé les mises en page), qui permet de sélectionner les copies à imprimer (si on ne souhaite pas toutes les imprimer, ou pour une réimpression dans le cas où une copie aurait été mal imprimée), de choisir les options d’impression (recto-verso, agrafage), et de gérer correctement les copies avec un nombre impair de pages même dans le cas d’une impression recto-verso sans utilisation de \AMCcleardoublepage (en effet, AMC envoie une tâche d’impression par copie).

Examen

Il ne reste plus qu’à faire passer l’examen aux étudiants…​

Une fois que le sujet est imprimé et distribué, il ne faut plus modifier les documents de travail car il faut garder la certitude qu’ils sont conformes aux copies distribuées.

Il est préférable que les étudiants utilisent un stylo noir ou bleu ou un crayon à papier de type B.

Suivant les situations, on peut demander aux étudiants de cocher ou de noircir complètement les cases.

Cases cochées

Dans ce cas, les étudiants peuvent effacer la/les case(s) avec la gomme ou la recouvrir de ruban correcteur mais ne doivent pas essayer d’en redessiner les contours. En effet, si ils redessinent les contours de manière approximative, ces traits pourront par erreur se situer à l’intérieur de la case et pourrront ainsi être confondus avec une case cochée.

Vous pouvez également permettre aux étudiants de corriger une case cochée par erreur en la noircissant entièrement. Dans ce cas, donnez une valeur inférieure à 1 (qui restera tout de même proche de 1) à la variable Seuil de noirceur supérieur (menu Préférences, onglet Projet). Une case dont la proportion de noir est comprise entre le seuil de noirceur et le seuil de noirceur supérieur sera considérée comme cochée. Si cette proportion dépasse le Seuil de noirceur supérieur, la case sera considérée comme non-cochée.

Cases noircies

Dans le cas où les lettres (ou chiffres) référençant les réponses sont inscrites à l’intérieur des cases, vous devez donner la consigne aux étudiants de noircir complètement les cases, car AMC ne sait pas faire la différence entre une lettre écrite dans une case et une case cochée.

Les étudiants peuvent effacer la/les case(s) avec la gomme ou la recouvrir de ruban correcteur, mais n’ont pas d’autre possibilité de corriger une case cochée par erreur. Vous devrez bien entendu laisser la valeur du seuil de noirceur supérieur à 1.

Lecture des copies

Nous allons maintenant passer à la saisie des copies des étudiants, qui peut se faire de manière automatique et/ou manuelle.

Pour cela, nous passons sur l’onglet Saisie de l’interface graphique.

Saisie automatique

Pour une reconnaissance automatisée des cases cochées dans les copies des étudiants, il faut tout d’abord les numériser. J’utilise pour ma part une photocopieuse/scanner qui le fait de manière automatique (toutes les pages à la suite sans intervention de ma part), avec les réglages suivants : 300dpi, mode OCR (prévu pour la reconnaissance de caractères, noir et blanc sans nuances de gris), scan délivré en un fichier TIFF par page.

Pour l’analyse des copies, nous devons disposer d’un ou plusieurs fichiers images (TIFF, JPG, PNG, etc.) des scans. Les formats vectoriels (PDF, PS ou EPS) sont également utilisables ; ils seront convertis au format PNG par AMC avant leur analyse.

Lors de la première saisie automatique, vous aurez à indiquer à AMC quelle méthode vous avez choisie : sujets différents pour tous les étudiants, ou photocopie de certains sujets (voir Impression du sujet).

On sélectionne alors l’ensemble des fichiers obtenus à partir du dialogue ouvert par le bouton Automatique de la section Saisie des copies après examen, puis on valide par le bouton Valider de ce même dialogue. AMC va procéder à une reconnaissance optique de marques (OMR) sur les scans afin de détecter les quatre marques circulaires des coins, en déduire la position des cases à cocher et mesurer la proportion de noir à l’intérieur de chacune d’entre elles.

Sujets photocopiés

Avec ce mode, il existe 4 options pour indiquer à AMC la manière dont vous avez numérisé les feuilles :

  • Strict : le fichier ne contient que les pages du sujet AMC.

  • Ignore unrecognized : pour ignorer les pages non reconnues.

  • Increasing : si les pages sont numérisées dans l’ordre croissant.

  • One student per file : si chaque fichier numérisé est associé à un étudiant.

Avec ce mode, il est impossible de remplacer une copie d’élève déjà analysée.

Le résultat de l’analyse de chaque page est indiqué dans les listes de la section Diagnostic :

  • La valeur mise à jour affiche la date de la page traitée. Elle n’est pas affichée par défaut. Il faut l’activer avec le bouton colonnes.

  • La valeur EQM (écart quadratique moyen) est un indicateur du bon calage sur les marques de calage (les quatre ronds noirs entourant chaque copie). Si il est trop important, il faudra vérifier le calage (un clic droit sur la ligne correspondant à la page puis le choix page permet de visualiser la page scannée et le cadre et les cases tels qu’ils sont détectés).

    • AMC dispose d’une option permettant de caler les feuilles avec seulement trois marques. Vous devez cocher la case Préférences  Scan  Contrôle des scans avec 3 angles marqués

    • AMC ne dispose d’aucune fonction de traitement d’image. Pour corriger le calage, vous pouvez redessiner les marques à l’aide d’un éditeur d’image.

      • Notez les scans non reconnus, ne les effacez pas !

      • Ouvrez-les avec l’éditeur d’image (les fichiers se trouvent dans le dossier scan du projet).

      • Sauvegardez-les (Ctrl+S).

      • Reprenez la correction en ne choisissant que les derniers fichiers modifiés.

  • La valeur sensibilité est un indicateur de la proximité du remplissage des cases avec la valeur seuil. Si elle est trop importante (à partir de 8 et jusqu’à sa valeur maximale 10), il faudra vérifier que les cases reconnues comme étant cochées sont bien les bonnes (un clic droit sur la ligne correspondant à la page puis le choix zoom permet de visualiser l’ensemble des cases de la copie, de voir si la détection s’est bien déroulée, et éventuellement de la corriger par glisser-déposer (drag and drop) ou par un clic (click)).

  • La valeur scan files affiche le nom de la page traitée. Elle n’est pas affichée par défaut. Il faut l’activer avec le bouton colonnes.

Saisie manuelle

Si nous ne pouvons pas utiliser facilement de scanner, ou si, pour quelques copies, la saisie automatique n’a pas bien fonctionné, nous pouvons effectuer la saisie de manière manuelle. Pour cela, ouvrons la fenêtre adéquate grâce au bouton Manuelle de la section Saisie des copies après examen. Dans cette fenêtre, nous pourrons entrer nous-même les cases qui ont été cochées (en cliquant dessus) sur les pages désirées.

Toute saisie manuelle effectuée sur une page prendra la place des résultats éventuels d’une saisie automatique pour cette même page.

Visualisation des questions vides ou invalides

En cliquant sur les numéros de pages, AMC entoure les cases réponses :

  • en cyan pour les réponses vides ;

  • en jaune pour les réponses invalides ;

Ces couleurs peuvent être changées dans les préférences d’AMC : Préférences  Affichage  Scan

Sélection d’une question

Cette option permet de corriger manuellement à l’écran une question ciblée. Cela évite de chercher la question sur chaque page si les questions sont mélangées.

Corriger une question ouverte à l’écran

  • Ouvrez la fenêtre de saisie manuelle et sélectionnez le scan comme fond ;

  • sélectionnez la question que vous voulez corriger (menu déroulant au-dessus de la liste des pages).

Les cases à cocher de la question ouverte se situent en haut de la fenêtre, et quand vous cliquez sur suivant vous passez à l’étudiant suivant, toujours pour cette question.

Les questions simples et multiples peuvent aussi être corrigées ainsi.
Vérifier à l’écran les pages avec des questions invalides ou vides

  • Vous devez d’abord corriger les copies (voir Processus de la section Correction) ;

  • ouvrez la fenêtre de saisie manuelle et sélectionnez le scan comme fond ;

  • choisissez si vous voulez étudier toutes les pages (toutes), les pages avec réponses incohérentes seulement (inv), ou les pages avec réponses incohérentes ou vides seulement (i & v).

Correction

Dans l’onglet Notation de l’interface graphique, la partie Correction nous permet de déduire les notes des étudiants à partir des saisies effectuées, mais aussi de lire les codes renseignés par les étudiants (voir Saisie de codes).

Processus

Le calcul des notes se lance à l’aide du bouton Corriger, mais nous avons auparavant le choix suivant à effectuer :

  • Si nous cochons la case Mettre à jour le barème, le barème sera tout d’abord extrait du fichier source LaTeX. Ceci permet de tester plusieurs barèmes à la fin du processus de correction. La mise à jour concerne également la liste des bonnes et mauvaises réponses, ce qui permet de corriger facilement après l’examen une erreur d’étourderie effectuée lors de la conception du sujet. La façon de spécifier le barème dans le fichier LaTeX sera expliquée à la section Barème (un barème par défaut est utilisé quand aucune indication n’est donnée).

En cliquant sur le bouton Corriger, la correction est alors effectuée (cela peut prendre un peu de temps si on a aussi demandé la lecture du barème).

Barème

Le barème utilisé pour la notation des copies est indiqué dans le fichier source LaTeX du questionnaire. Voir le chapitre dédié.

Un outil permet de vérifier votre barème et les résultats attendus.

Aide  Test du barème…

Du barème aux notes des étudiants

Les notes des étudiants sont calculées de la manière suivante : pour chaque étudiant,

  1. Le barème de chaque question est appliqué pour obtenir les scores obtenus aux questions.

  2. La somme des scores de toutes les questions (sauf les questions indicatives) est calculée : on obtient le score total de l’étudiant.

  3. Si une note maximale non-nulle est donnée en paramètre (dans Préférences  Projet  Calcul de la note finale), le score total est divisé par le score maximal (c’est-à-dire le score total calculé pour une copie parfaite), puis multiplié par la différence (note maximale - note minimale), auquel on ajoute enfin la note minimale pour obtenir la note de l’étudiant. De cette façon, un étudiant ayant répondu de manière parfaite se verra attribuer la note maximale et un étudiant ayant obtenu un score nul se verra attribuer la note minimale. Avec une note maximale fixée à 100 et une note minimale fixée à 0, la note de l’étudiant pourra être vue comme un pourcentage de bonnes réponses. En France, on utilise souvent une note maximale égale à 20 et une note minimale égale à 0.

  4. La note ainsi obtenue est arrondie en utilisant les options suivantes de Préférences  Projet  Calcul de la note finale :

    • Granularité : pour obtenir un arrondi à l’entier, choisir la valeur 1. Pour un arrondi au quart de point, choisir 0,25, etc. Une valeur nulle annulera l’arrondi final.

    • Type d’arrondi : inférieur, normal, supérieur

Corriger des erreurs de barème

Vous pouvez, même après le passage de l’examen, modifier votre barème. Cependant, vous ne devez jamais mettre à jour le document. Il est préférable d’ouvrir le fichier avec votre éditeur de texte, de faire les modifications et d’enregistrer.

Vous pouvez :

  • Transformer des bonnes réponses en mauvaises réponses.

  • Transformer des mauvaises réponses en bonnes réponses.

  • Modifier le barème d’une ou plusieurs questions, le barème par défaut.

Vous ne pouvez pas :

  • Transformer une question simple en question multiple.

  • Transformer une question multiple en question simple.

  • Ajouter des réponses, des questions.

  • Enlever des réponses, des questions.

  • Modifier l’ordre des questions et/ou des réponses.

Si vous estimez qu’une question doit être annulée, modifiez le barème comme ceci \bareme{b=0,m=0,e=0,v=0} ou notez la question comme indicative \QuestionIndicative.

Identification des étudiants

Cette étape n’est pas obligatoire. Il s’agit d’associer chaque copie à un étudiant. La lecture du nom d’étudiant n’est pas faite de manière automatique, mais deux possibilités raisonnables sont prévues :

  1. Il est possible de demander aux étudiants de s’identifier sur leur copie grâce à leur numéro d’étudiant, qui sera renseigné en cochant une case par chiffre. Une commande LaTeX est prévue pour mettre cette méthode en œuvre sur la copie (voir la partie Saisie de codes). Après l’examen, les copies seront identifiées automatiquement à partir d’une liste mettant en correspondance les numéros d’étudiants et les noms.

  2. Sans saisie des numéros d’étudiants, ou dans le cas où l’identification automatique n’a pas parfaitement fonctionné (par exemple en cas d’erreur de saisie des étudiants), l’interface graphique permet une association manuelle assistée.

Sélectionnons tout d’abord l’onglet Notation de l’interface graphique.

Liste des étudiants

Il faut tout d’abord disposer d’une liste d’étudiants. Cette liste pourra bien sûr être utilisée pour plusieurs QCM. Elle devra être préparée au format CSV, avec éventuellement des lignes de commentaires au début préfixées par le caractère ``#’ :

# liste des étudiants de première année
nom:prenom:no:email
Bienvenüe:Alexis:001:paamc@passoire.fr
Boulix:Jojo:002:jojo.boulix@rien.xx
Noël:Père:003:pere.noel@pole-nord.xx

Dans cet exemple, le numéro d’identification de l’étudiant est contenu dans la colonne d’en-tête no.

C’est ce nom de colonne qui devra être sélectionné dans le menu déroulant Identifiant unique dans cette liste de l’onglet Notation lors de l’association automatique des copies (voir Association).

Les lignes du fichier qui commencent par le caractère `#' sont des commentaires. La première des autres lignes contient, séparés par le caractère \':', les titres des colonnes. Ensuite, en une ligne par étudiant, on place les informations voulues. Il est préférable d’inclure au moins une colonne nommée nom.

On peut remplacer le séparateur \':' par une virgule, un point-virgule ou une tabulation. Il faut cependant utiliser le même séparateur partout dans le fichier contenant la liste des étudiants. Le séparateur utilisé sera détecté en prenant le caractère (parmi les quatre possibles) qui apparaît le plus de fois dans la première ligne qui n’est pas un commentaire.

Tout fichier au format CSV devrait convenir.

L’envoi d’une même copie à plusieurs adresses nécessite quelques précautions dans la création du fichier CSV.

  • point-virgule ou deux-points ou tabulation pour séparer les champs et virgule pour séparer les emails.

  • Avec cette option, il faut déclarer dans le préambule

    \usepackage[babel=true,kerning=true]{microtype}

  • virgule pour séparer les champs et les emails entre guillemets et séparés par une virgule.

nom,prenom,email
Boulix,Jojo,"jojo@boulix.fr,parents@boulix.com"

La liste des étudiants préparée (que se soit une liste simple ou comprenant plus d’informations), nous la désignons maintenant en la sélectionnant à partir du bouton Choisir de la partie Identification des étudiants. Il faut également désigner l’identifiant unique qui permettra d’identifier les étudiants (en général, on choisit la colonne qui contient des numéros d’étudiants). Enfin, en vue d’une association automatique, il faut encore choisir le nom du code adopté dans la commande LaTeX \AMCcode ou \AMCcodeGrid.

Association

Association automatique

Sans code barre

Pour effectuer une association automatique, il est nécessaire d’avoir choisi un critère numérique (en général un numéro d’étudiant), d’avoir inclus au moins une commande \AMCcodeGrid (voir Saisie de codes) dans le fichier source LaTeX pour que les étudiants puissent coder ce critère numérique et d’avoir une colonne dans le fichier des étudiants qui contient le critère numérique.

Pour réaliser l’association automatique des copies aux étudiants, complétez les deux menus déroulants de l’onglet Notation:

  • Identifiant unique dans cette liste : il s’agit du nom de la colonne qui, dans le fichier csv des étudiants, contient le numéro d’étudiant (voir Liste des étudiants).

  • Titre du code pour association automatique : il s’agit de l’identifiant choisi dans le fichier source LaTeX pour le code \AMCcodeGrid (voir Saisie de codes).

  • Vérifiez le type du champs nom : Préférences  Projet  Saisie automatique  Type du champs nom doit valoir Image.

  • En appuyant sur le bouton Automatique de la partie Identification des étudiants, la recherche parmi la liste des codes renseignés par les étudiants s’opère. On peut ensuite observer ou peaufiner le résultat grâce à une association manuelle.

Avec un code barre

Le code barre devra être collé dans l’espace prévu par \champnom.

AMC ne crée pas de code barre, il vous appartient de le faire avec un logiciel externe.

Pour réaliser l’association automatique des copies aux étudiants, complétez les deux menus déroulants de l’onglet Notation:

  • Identifiant unique dans cette liste : il s’agit du nom de la colonne qui, dans le fichier csv des étudiants, contient le numéro d’étudiant (voir Liste des étudiants).

  • Titre du code pour association automatique : Champ nom décodé

  • Vérifiez le type du champ nom : Préférences  Projet  Saisie automatique  Type du champ nom doit valoir Barcode ou Barcode tail.

  • Décodez le champs nom : Menu  Projet  Décoder le champ nom.

  • En appuyant sur le bouton Automatique de la partie Identification des étudiants, la recherche parmi la liste des codes renseignés par les étudiants s’opère. On peut ensuite observer ou peaufiner le résultat grâce à une association manuelle.

Association manuelle

Pour ouvrir la fenêtre de reconnaissance des noms d’étudiants, cliquons sur le bouton Manuelle de la partie Identification des étudiants. Cette fenêtre se compose d’une partie haute présentant successivement les noms inscrits par les étudiants, d’une partie basse comprenant un bouton par étudiant de la liste que nous avons fabriquée, ainsi que d’une partie droite qui permet une navigation aisée parmi les copies à identifier. Nous cliquons sur le bouton correspondant au nom inscrit en partie haute pour chaque page qui nous est présentée (par défaut, seules les copies non ou mal identifiées sont présentées. Ceci peut être changé en cochant la case associés). Quand toutes les pages sont lues, un fond bleu apparaît à la place des noms, et il ne nous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Enregistrer de la fenêtre.

Export de la liste des notes

À ce stade, nous pouvons récupérer la liste des notes sous plusieurs formats (pour l’instant CSV et OpenOffice), grâce au bouton Exporter. Cet export s’accompagnera de l’ouverture du fichier produit par le logiciel approprié (si il est installé).

Export ODS (OpenOffice, LibreOffice)

Dans le fichier exporté, le codage couleur suivant est adopté :

gris

correspond aux cases qui ne comportent aucune information. Il s’agit par exemple des scores d’un étudiant absent, ou des scores aux questions qui n’ont pas été présentées à l’étudiant correspondant.

jaune

utilisé pour repérer les questions où l’étudiant n’a pas fourni de réponse.

rouge

utilisé pour les questions où l’étudiant a répondu de manière invalide : il a coché plus d’une case pour une question simple, ou il a coché une ou plusieurs cases en plus de la case Aucune de ces réponses n’est correcte.

violet

utilisé pour les cases correspondant à des questions indicatives (ne comptent pas pour la note finale de l’étudiant).

vert

utilisé pour le total des questions d’un même groupe (score ou pourcentage). Voir Identifiant des questions et le paragraphe sur les groupes de questions en AMC-TXT ou LaTeX.

Annotation

En appuyant sur le bouton Annoter les copies, l’annotation des pages des étudiants commencera : sur chaque scan, les annotations suivantes sont effectuées (nous détaillons ici les annotations par défaut, qui peuvent être configurées) :

  • les cases cochées à tort par l’étudiant sont entourées en rouge ;

  • les cases non-cochées qui auraient dû l’être sont cochées en rouge ;

  • les cases cochées et qui devaient l’être sont cochées en bleu ;

  • pour chaque question, sont indiquées la note obtenue ainsi que la note maximale pouvant être obtenue ;

  • la note globale de la copie est indiquée en première page de la copie.

Le texte inscrit en haut de la première page de chaque copie peut être configuré dans Préférences  Projet  Annotation des copies  Texte d’en-tête. Les substitutions suivantes s’appliquent sur ce texte (voir Du barème aux notes des étudiants pour une explication de la signification de ces valeurs) :

%S

est remplacé par le score total de l’étudiant.

%M

est remplacé par le score maximal (score obtenu par l’étudiant si il ne fait aucune erreur).

%s

est remplacé par la note de l’étudiant.

%m

est remplacé par la note maximale.

%(ID)

est remplacé par le nom de l’étudiant.

%(N)

est remplacé par le numéro de l’étudiant (copie).

%(COL)

est remplacé par la valeur de la colonne <COL> dans la liste des étudiants pour l’étudiant considéré.

Cette opération est effectuée page par page, et le résultat est constitué de copies corrigées au format PDF. Le nom du fichier PDF qui contiendra la copie corrigée d’un étudiant donné est formé à partir du modèle indiqué dans le champ Modèle de nom de fichier. Dans ce modèle, les textes du type (col) seront remplacés par le contenu de la colonne nommée col dans le fichier listant les étudiants (voir section Liste des étudiants). Si on laisse ce champ vide, une valeur par défaut formée du nom et du numéro d’étudiant de l’étudiant sera utilisée.

Le texte d’en-tête des copies annotées peut être complété par des informations quantitatives concernant certains groupes de questions (par exemple dans le cas d’une évaluation par compétences). Voir Évaluation par compétences.

Si la liste des étudiants contient une colonne avec leur adresses électroniques, les copies annotées pourront leur être envoyées par courriel (voir aussi Envoi de courriels).

Position de la note

Vous pouvez choisir la position de la note à l’aide du menu Préférences  Projet  Annotation des copies  Position de la note des questions.

Les choix par défaut sont :

Envoi de courriels

AMC propose d’envoyer des courriers électroniques aux étudiants, que ce soit pour leur envoyer leur sujet (voir Envoi du sujet (avec ou sans mot de passe)), ou pour leur envoyer leur copie annotée après l’examen (voir Annotation).

Pour que cet envoi soit possible, il faut avoir correctement configuré son fournisseur de courriel dans Préférences  Courriel  Envoi de courriels, le plus simple étant l’utilisation de la méthode SMTP.

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